Unser Vermittlungsprozess

Unsere Vorgehensweise bis zum Projektstart beruht auf einer engen Zusammenarbeit mit Ihnen als unserem Kunden. Jedes Projekt muss scheitern, bei dem die Anforderungen und Zielsetzungen nicht genau definiert sind. Wir überlassen daher nichts dem Zufall.

Aus diesem Grund legen wir sehr großen Wert darauf, uns ausführlich über Ihr Unternehmen sowie über Ihren Bedarf an externen Spezialisten und dem sich daraus ergebenden Projekt zu informieren. Darüber hinaus ist uns wichtig, bereits in dieser Phase der Zusammenarbeit mögliche Problemstellungen zu erkennen. Aufbauend auf diesen Informationen legen wir gemeinsam das Profil des Wunschkandidaten so genau wie möglich fest. Bei jedem dieser Schritte gehen wir strukturiert vor, u. a. anhand von Fragebögen und Checklisten.

Von Ihrer Entscheidung, einen Interim Manager einzustellen, bis zu seinem Start bei Ihnen müssen nur wenige Tage vergehen. Unsere strukturierte Vorgehensweise stellt sicher, dass wir Ihnen in kürzester Zeit einen geeigneten Kandidaten vorstellen können. Oft erhalten Sie schon nach nur 48 Stunden die Lebensläufe. Sie selbst sind in diesen Prozess für nur wenige Stunden eingebunden. Vom ersten Kontakt bis zum Projektstart sind die wesentlichen Schritte im Einzelnen:

Ihren Bedarf erkennen

Wir werden auf Ihren Bedarf aufmerksam, z. B. durch Ihren Anruf.

Notwendige Informationen zusammenstellen

Wir stellen mit Ihrer Hilfe die Informationen zusammen, die wir für die Bedarfsanalyse sowie für unser Angebot benötigen. Hierfür brauchen wir u.a. Angaben zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Aufgabe sowie zu möglichen Problemstellungen, die bei der Durchführung auftreten könnten. Details hierzu entnehmen Sie bitte dem vorhergehenden Kapitel, in welchem wir Ihre Anfrage ausführlich beschrieben haben.

Kennenlernen Ihres Unternehmens

Wir führen das Gespräch, in dem wir uns über Ihr Anliegen informieren, idealerweise dort, wo Sie temporäre Unterstützung benötigen. Denn um den geeigneten Kandidaten für Ihr Unternehmen finden zu können, sollten wir die individuellen Rahmenbedingungen kennen, u.a. die Zusammensetzung des Teams. Gerne kommen wir Sie aber auch an jedem anderen Ihrer Standorte besuchen.

Ihren Bedarf analysieren

Nachdem wir uns ein umfassendes Bild von Ihrer Situation und Ihren Vorstellungen gemacht haben, analysieren wir Ihren Bedarf und gehen mit Ihnen die verschiedenen Lösungsmöglichkeiten durch. Hierbei beraten wir Sie hinsichtlich Ihres optimalen Kosten-Nutzen-Verhältnisses, denn wir möchten Ihnen nur die Leistung anbieten, die Sie tatsächlich auch benötigen. So stellen sich für uns oft viele Fragen, die häufig zu einer für Sie besseren Lösung führen:

  • Benötigen Sie tatsächlich umfangreiche Kapazitäten, also einen Interim Manager in Vollzeit? Reicht Ihnen möglicherweise auch ein Experte in Teilzeit?
  • Benötigen Sie wirklich das Know-how eines Finanzdirektors an fünf Arbeitstagen pro Woche? Ist es für Sie nicht sinnvoller, wenn der Finanzdirektor an nur zwei Tagen bei Ihnen ist und wir Ihnen zusätzlich einen Controller für fünf Tage stellen? Selbstverständlich kosten Sie die von uns vorgeschlagenen sieben Arbeitstage soviel wie die fünf Arbeitstage Ihrer Anfrage.
  • Verfügen Sie in Ihrem Unternehmen vielleicht selbst über die nötigen Kapazitäten? Ist Ihnen nicht auch schon geholfen, wenn wir Ihnen mit unserem Spezialwissen beratend zur Seite stehen?

Zusammenfassung Ihrer Aufgabenstellung

Wir fassen die Anforderungen in einer Projektbeschreibung zusammen und senden Sie Ihnen zur Kontrolle zu, um Missverständnisse und Verzögerungen zu vermeiden.

Schriftliche Vorstellung der Kandidaten

Wir wählen auf Basis Ihrer Vorgaben geeignete Kandidaten aus unserem Pool aus, von denen Sie schriftlich ein anonymes Kurzprofil erhalten. Sie entscheiden daraufhin, welche der Kandidaten wir Ihnen dann in einem Bewerbungsgespräch vorstellen.

Persönliche Vorstellung der Kandidaten

Wir stellen die von Ihnen bevorzugten Kandidaten bei Ihnen in einem Bewerbungsgespräch vor. Diese Gespräche werden von uns begleitet. Hierfür berechnen wir Ihnen keine Reisekosten, denn auch der Interim Manager ist schließlich Unternehmer.

Auswahl des Interim Managers

Sie entscheiden, mit welchem der vorgestellten Interim Manager Sie zusammenarbeiten möchten. Bei Bedarf sind auch Probearbeitstage möglich, in denen Sie den von Ihnen ausgewählten Interim Manager näher kennen lernen können. Sollte keiner dieser Interim Manager Ihren Vorstellungen entsprechen, stellen wir Ihnen kostenfrei weitere vor.

Vertragsgestaltung und Projektstart

Wir schicken Ihnen den Vertrag zu, und Sie beauftragen uns mit dem Projekt. Zeitgleich schließen wir einen Vertrag mit dem Interim Manager, der für die Osmers GmbH als Subunternehmer bei Ihnen tätig wird. Zum vereinbarten Termin startet das Projekt, indem der Interim Manager bei Ihnen mit seiner Arbeit beginnt.

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