Unser Vermittlungsprozess

Unsere Vorgehensweise bis zum Projektstart beruht auf einer engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Jedes Projekt muss scheitern, bei dem die Anforderungen und Zielsetzungen nicht genau definiert sind. Wir überlassen daher nichts dem Zufall. Aus diesem Grund legen wir sehr großen Wert darauf, die Aufgaben, mögliche Problemstellungen sowie das Profil des Wunschkandidaten anhand von Fragebögen und Checklisten so genau wie möglich festzulegen.

Bei der Auswahl der Interim Manager sind wir auf Ihre Mitarbeit angewiesen. Sie erhalten von uns eine Projektbeschreibung mit den wesentlichen Informationen, die wir telefonisch besprechen. Gemeinsam werden wir entscheiden, ob Sie der geeignete Kandidat für diese Anfrage sind. Es liegt dabei auch in Ihrer Verantwortung zu erkennen, wenn Ihr Profil nicht genau zu den genannten Anforderungen passt. Hierdurch legen wir den Grundstein für den Projekterfolg.

Vom ersten Kundenkontakt bis zum Projektstart sind die wesentlichen Schritte im Einzelnen:

Bedarf beim Kunden erkennen

Wir werden auf den Bedarf beim Kunden aufmerksam, z. B. durch seinen Anruf.

Notwendige Informationen zusammenstellen

Wir stellen alle nötigen Informationen zusammen, nachdem uns der Kunden über seinen Bedarf an einem Interim Manager informiert hat. Dies sind insbesondere:

  • Informationen über das Unternehmen
    Branche, Produkte, Standorte, Umsatz, Anzahl der Mitarbeiter, Organisationsstruktur, Rechtsform, Eigentümer u. a.
  • Informationen über den Standort
    Idealerweise besuchen wir den Kunden dort, wo Sie eingesetzt werden sollen. Somit lernen wir die individuellen Rahmenbedingungen kennen, u. a. die Zusammensetzung des Teams.
  • Information über das Projekt
    Positionsbezeichnung, Einsatzort, Anzahl und Aufgaben der zugeordneten Mitarbeiter, Position und Aufgabe des Vorgesetzten, weitere Kontaktpersonen (Betriebsrat, Kunden, Lieferanten), wesentliche Aufgaben des Interim Managers, Berichtspflichten, ungefähres Jahresgehalt, wenn der Positionsinhaber fest angestellt wäre u. a.
  • Mögliche Problemstellungen
    Zeitlich knappe oder fachlich schwierige Aufgaben, bei Mitarbeitern unbeliebtes Projektergebnis (Einführung nicht akzeptierter Software o. ä.), finanziell angespannte Lage, Restrukturierung / Sanierung, Vorbereitung für Unterneh­mens­verkauf oder für Stilllegung von Betriebsteilen u. a.
  • Rahmenbedingen für das Projekt
    Beginn und voraussichtliches Ende des Einsatzes, Anzahl der Arbeitstage pro Woche, Tagessatz, mögliche Erfolgsbeteiligung, Spesen u. a.
  • Profil des Wunschkandidaten
    Ausbildung, berufliche Qualifikation, Fach- und Branchenkenntnisse, Erfahrung mit bestimmter Software, Sprachkenntnisse, Auslandserfahrung, soziale Kompetenzen, Alter, Geschlecht u.a.

Kennenlernen des Unternehmens

Wir führen das Gespräch, in welchem wir uns informieren, idealerweise dort, wo der Kunde temporäre Unterstützung benötigt. Denn um den geeigneten Kandidaten für das Unternehmen finden zu können, sollten wir die individuellen Rahmenbedingungen kennen, u.a. die Zusammensetzung des Teams.

Bedarf analysieren

Nachdem wir uns ein umfassendes Bild von der Situation des Kunden und seinen Vorstellungen gemacht haben, analysieren wir seinen Bedarf und gehen mit ihm die verschiedenen Lösungsmöglichkeiten durch. Hierbei beraten wir ihn hinsichtlich seinem optimalen Kosten-Nutzen-Verhältnis, denn wir möchten ihm nur die Leistung anbieten, die er tatsächlich auch benötigen. In diesen Prozess fließen unsere Erfahrungen aus den zahlreichen Unternehmen ein, bei denen wir schon gearbeitet haben. So stellen sich für uns oft viele Fragen, die nicht selten zu der besseren Lösung für ihn führen:

  • Benötigt er tatsächlich umfangreiche Kapazitäten, also einen Interim Manager in Vollzeit? Reicht ihm möglicherweise auch ein Experte in Teilzeit?
  • Benötigt er wirklich das Know-how eines Finanzdirektors an fünf Arbeitstagen die Woche? Ist es für ihn nicht sinnvoller, wenn der Finanzdirektor an nur zwei Tagen bei ihm ist und wir ihm zusätzlich einen Controller für fünf Tage stellen – selbstverständlich für das gleiche Honorar pro Woche?
  • Verfügt er in seinem Unternehmen vielleicht selbst über die nötigen Kapazitäten? Ist ihm nicht schon geholfen, wenn wir ihm mit unserem Spezialwissen beratend zur Seite stehen?

Zusammenfassung der Aufgabenstellung

Wir fassen die Anforderungen in einer Projektbeschreibung schriftlich zusammen und senden sie unserem Kunden zur Kontrolle zu, um Missverständnisse und Verzögerungen zu vermeiden.

Suche nach geeigneten Kandidaten I (fachliche Kriterien)

Wir suchen in einem ersten Schritt unter den bei uns gelisteten und persönlich bekannten Interim Managern die Kandidaten heraus, die für das Projekt fachlich in Frage kommen. Hierbei gleichen wir nur die fachlichen Anforderungen des Kunden mit Ihren Erfahrungen ab, wie z. B.:

  • Fachkompetenz
  • Führungskompetenz
  • Branchenerfahrung
  • Spezialkenntnisse, z. B. mit bestimmter Software
  • Know-how im Projektmanagement
  • Sprachkenntnisse
  • Auslandserfahrung

Suche nach geeigneten Kandidaten II (persönliche Kriterien)

Wir sortieren die im ersten Schritt gefundenen Kandidaten weiter nach persönlichen Kriterien, die der Kunde vorgibt oder die wir aus unserer Erfahrung für das Projekt als notwendig erachten. Entschei­dungs­kriterien hierfür sind z. B.:

  • Leistungs- und Ergebnisorientierung
  • Eigenständiges Erkennen von notwendigen Maß­nahmen
  • Selbständiges Handeln
  • Umsetzungsstärke
  • Kommunikationsstärke
  • Soziale Kompetenz

Eignung und Verfügbarkeit der Interim Manager prüfen

Gemeinsam mit Ihnen gehen wir zuerst telefonisch die Rahmendaten der Anfrage durch (Aufgabe, Zeitraum, Einsatzort, Tagessatz u. a.) sowie die fachlichen und persönlichen Anforderungen. Bei Bedarf schicken wir Ihnen auch die Zusammenfassung unserer Projektbeschreibung. Falls erforderlich treffen wir uns erneut zu einem persönlichen Gespräch.

Schriftliche Vorstellung der Kandidaten

Wir stellen dem Kunden Ihr anonymes Kurzprofil vor, falls wir uns gemeinsam darauf geeinigt haben. Zusammen mit Ihrem Profil bekommt der Kunde weitere Profile geeigneter Kandidaten aus unserem Manager-Pool zugeschickt. Der Kunde entscheidet daraufhin, wen wir ihm persönlich vorstellen sollen.

Persönliche Vorstellung der Kandidaten

Wir stellen Sie dem Kunden zusammen mit den anderen von ihm bevorzugten Interim Managern in einem Bewerbungsgespräch vor. Diese Gespräche finden beim Kunden statt und werden von uns begleitet. Hierfür können weder Sie noch wir Reisekosten abrechnen, denn schließlich sind wir beide Unternehmer.

Auswahl des geeigneten Interim Managers

Der Kunde entscheidet, ob er lieber mit Ihnen oder einem der anderen von uns vorgestellten Kandidaten zusammenarbeiten möchte. Bei Bedarf kann der Kunde sich auch für bezahlte Probearbeitstage entscheiden, in denen er Sie bzw. den von ihm ausgewählten Interim Manager näher kennen lernen kann. Sollte keiner unserer Kandidaten seinen Vorstellungen entsprechen, stellen wir ihm kostenfrei weitere vor.

Vertragsgestaltung und Projektstart

Wir schicken dem Kunden den Vertrag zu, in dem er die Osmers GmbH mit dem Projekt beauftragt. Zeitgleich schließen wir mit Ihnen einen Vertrag, in dem Sie in unserem Namen als Subunternehmer beim Kunden tätig werden. Zum vereinbarten Projektbeginn nehmen Sie in unserem Namen Ihre Arbeit beim Kunden auf.

Nach oben