Unsere Vorgehensweise bis zum Projektstart beruht auf einer engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Jedes Projekt muss scheitern, bei dem die Anforderungen und Zielsetzungen nicht genau definiert sind. Wir überlassen daher nichts dem Zufall. Aus diesem Grund legen wir sehr großen Wert darauf, die Aufgaben, mögliche Problemstellungen sowie das Profil des Wunschkandidaten anhand von Fragebögen und Checklisten so genau wie möglich festzulegen.
Bei der Auswahl der Interim Manager sind wir auf Ihre Mitarbeit angewiesen. Sie erhalten von uns eine Projektbeschreibung mit den wesentlichen Informationen, die wir telefonisch besprechen. Gemeinsam werden wir entscheiden, ob Sie der geeignete Kandidat für diese Anfrage sind. Es liegt dabei auch in Ihrer Verantwortung zu erkennen, wenn Ihr Profil nicht genau zu den genannten Anforderungen passt. Hierdurch legen wir den Grundstein für den Projekterfolg.
Vom ersten Kundenkontakt bis zum Projektstart sind die wesentlichen Schritte im Einzelnen:
Wir werden auf den Bedarf beim Kunden aufmerksam, z. B. durch seinen Anruf.
Wir stellen alle nötigen Informationen zusammen, nachdem uns der Kunden über seinen Bedarf an einem Interim Manager informiert hat. Dies sind insbesondere:
Wir führen das Gespräch, in welchem wir uns informieren, idealerweise dort, wo der Kunde temporäre Unterstützung benötigt. Denn um den geeigneten Kandidaten für das Unternehmen finden zu können, sollten wir die individuellen Rahmenbedingungen kennen, u.a. die Zusammensetzung des Teams.
Nachdem wir uns ein umfassendes Bild von der Situation des Kunden und seinen Vorstellungen gemacht haben, analysieren wir seinen Bedarf und gehen mit ihm die verschiedenen Lösungsmöglichkeiten durch. Hierbei beraten wir ihn hinsichtlich seinem optimalen Kosten-Nutzen-Verhältnis, denn wir möchten ihm nur die Leistung anbieten, die er tatsächlich auch benötigen. In diesen Prozess fließen unsere Erfahrungen aus den zahlreichen Unternehmen ein, bei denen wir schon gearbeitet haben. So stellen sich für uns oft viele Fragen, die nicht selten zu der besseren Lösung für ihn führen:
Wir fassen die Anforderungen in einer Projektbeschreibung schriftlich zusammen und senden sie unserem Kunden zur Kontrolle zu, um Missverständnisse und Verzögerungen zu vermeiden.
Wir suchen in einem ersten Schritt unter den bei uns gelisteten und persönlich bekannten Interim Managern die Kandidaten heraus, die für das Projekt fachlich in Frage kommen. Hierbei gleichen wir nur die fachlichen Anforderungen des Kunden mit Ihren Erfahrungen ab, wie z. B.:
Wir sortieren die im ersten Schritt gefundenen Kandidaten weiter nach persönlichen Kriterien, die der Kunde vorgibt oder die wir aus unserer Erfahrung für das Projekt als notwendig erachten. Entscheidungskriterien hierfür sind z. B.:
Gemeinsam mit Ihnen gehen wir zuerst telefonisch die Rahmendaten der Anfrage durch (Aufgabe, Zeitraum, Einsatzort, Tagessatz u. a.) sowie die fachlichen und persönlichen Anforderungen. Bei Bedarf schicken wir Ihnen auch die Zusammenfassung unserer Projektbeschreibung. Falls erforderlich treffen wir uns erneut zu einem persönlichen Gespräch.
Wir stellen dem Kunden Ihr anonymes Kurzprofil vor, falls wir uns gemeinsam darauf geeinigt haben. Zusammen mit Ihrem Profil bekommt der Kunde weitere Profile geeigneter Kandidaten aus unserem Manager-Pool zugeschickt. Der Kunde entscheidet daraufhin, wen wir ihm persönlich vorstellen sollen.
Wir stellen Sie dem Kunden zusammen mit den anderen von ihm bevorzugten Interim Managern in einem Bewerbungsgespräch vor. Diese Gespräche finden beim Kunden statt und werden von uns begleitet. Hierfür können weder Sie noch wir Reisekosten abrechnen, denn schließlich sind wir beide Unternehmer.
Der Kunde entscheidet, ob er lieber mit Ihnen oder einem der anderen von uns vorgestellten Kandidaten zusammenarbeiten möchte. Bei Bedarf kann der Kunde sich auch für bezahlte Probearbeitstage entscheiden, in denen er Sie bzw. den von ihm ausgewählten Interim Manager näher kennen lernen kann. Sollte keiner unserer Kandidaten seinen Vorstellungen entsprechen, stellen wir ihm kostenfrei weitere vor.
Wir schicken dem Kunden den Vertrag zu, in dem er die Osmers GmbH mit dem Projekt beauftragt. Zeitgleich schließen wir mit Ihnen einen Vertrag, in dem Sie in unserem Namen als Subunternehmer beim Kunden tätig werden. Zum vereinbarten Projektbeginn nehmen Sie in unserem Namen Ihre Arbeit beim Kunden auf.