Ihr Projektablauf
Wir nehmen nur Projekte an, von denen wir auch überzeugt sind, diese erfolgreich abschließen zu können. Um Erfolg zu gewährleisten, hat die Betreuung und Unterstützung von Ihnen als unserem Interim Manager sowie von unseren Kunden Priorität. Daher bilden wir für jeden Auftrag einen Projektbeirat, der Sie bei Ihrer Entscheidungsfindung unterstützt. Auf diese Weise stehen wir Ihnen und dem Kunden vom Projektstart bis zum Projektende beratend zur Verfügung.
Bei unserer Arbeit legen wir großen Wert auf unsere Qualitätssicherung mit ihren vielfältigen Methoden, die von einem Telefoninterview bis zu einem umfangreichen 360°-Feedback reichen. Im Rahmen der Unterstützung und der Qualitätssicherung ist uns auch die Abstimmung mit Ihnen wichtig, bevor Sie wesentliche Ergebnisse präsentieren, z. B. von Ihnen erarbeitete Maßnahmenpläne.
Durch diese Vielzahl an Maßnahmen vermeiden wir Reibungsverluste während des gesamten Projektverlaufes und erreichen schließlich gemeinsam ein gutes Ergebnis. Vom Projektstart bis zum Projektende sind die wesentlichen Aufgaben im Einzelnen:
Kunde stellt Ressourcen zur Verfügung
Der Kunde stellt Ihnen die Ressourcen zur Verfügung, die Sie bei ihm benötigen:
Arbeitsplatz, PC oder Laptop (falls Sie nicht Ihren eigenen verwenden sollen), Zugang zu den für Sie wichtigen Daten, evtl. Budget, evtl. Ressourcen an Mitarbeitern u.a.
Ihre Einarbeitung beim Kunden
Der Kunde stellt sicher, dass Sie Ihre Aufgabe vollumfänglich verstehen. Hierfür gewährt er Ihnen die dafür notwendige Unterstützung, insbesondere in Form von Einarbeitung durch Ihren Ansprechpartner sowie durch geeignete Fachkräfte. Wir übernehmen gerne koordinierende Funktion.
Ihr Projektmanagement und Ihre Maßnahmenpläne
Sie führen das Projektmanagement durch. Dies kann auch bedeuten, dass Sie operative Verantwortung sowie Führungsverantwortung übernehmen, falls Sie eine Position in der Linie ersetzen sollen. Darüber hinaus erstellen Sie zeitnah geeignete, von Vorgesetzten und Kollegen akzeptierte Maßnahmenpläne. Sie sind dafür verantwortlich, dass die darin genannten Maßnahmen zum genannten Termin von Ihnen selbst bzw. von den dort genannten Mitarbeitern umgesetzt werden.
Laufende Überprüfung der Aufgabenstellung
Gemeinsam mit Ihnen und dem Kunden überprüfen wir fortwährend die Projektziele, insbesondere in den ersten Wochen. Bei Bedarf müssen diese an die neuen Erkenntnisse angepasst werden.
Ihre Präsentation von Meilensteinen
Sie präsentieren wesentliche Meilensteine des Projekts, z. B. Bestandsaufnahme, Zwischenziele und Projekterfolge, falls dies sinnvoll und im Projektauftrag vereinbart ist. Hieran nimmt ein Mitglied unseres Projektbeirates teil, wenn Sie oder der Kunde es wünschen.
Ihre monatlichen Kurzberichte
Sie legen dem Kunden und uns am Ende eines jeden Monats einen Kurzbericht über Ihre Tätigkeiten und Arbeitszeiten vor.
Ihre Sonderberichte bei Bedarf
Sie informieren den Kunden und uns umgehend in Sonderberichten, wenn Sie eine Situation erkennen, die dringenden Handlungsbedarf, evtl. sogar die Anpassung des Projektauftrages erfordert.
Sicherung Ihrer Arbeitsleistung
Sie stellen zu jedem Zeitpunkt sicher, dass die Angestellten des Kunden laufend in Ihre Arbeit eingewiesen sind, Ihre Arbeit ausreichend dokumentiert ist sowie Ihre Ablage zeitnah und übersichtlich erfolgt. Sie machen sich niemals unentbehrlich und handeln stets nach dem Motto: "Der Interim Manger kommt, um wieder zu gehen."
Wir helfen Ihnen in jeder Projektlage
Wir ergänzen mit unserem Projektbeirat Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrung und stehen Ihnen jederzeit als Ansprechpartner, Sparringpartner oder Coach zur Verfügung. Wesentliche Meilensteine des Projekts stimmen Sie mit uns ab, z. B. Bestandsaufnahmen und Maßnahmenpläne. Aus einer unabhängigen Perspektive heraus besprechen wir mit Ihnen Ihre Tätigkeit und unterstützen Sie so bei Ihrer Entscheidungsfindung. Bei Bedarf organisieren wir aus unserem Netzwerk Unterstützung für Sie.
Der Kunde unterstützt Sie während der Projektdauer
Der Kunde gewährt Ihnen über die gesamte Projektlaufzeit kontinuierlich die notwendige Unterstützung für das Projekt:
Ihre Einarbeitung in relevante Themen, fachliche Hilfe durch seine Mitarbeiter, Ressourcen zur Verfügung stellen, Unterstützung aus seinem Unternehmensverbund, Kontakt zu Verbänden vermitteln u. a.
Wir führen Qualitätskontrollen durch
Nach geeigneten Projektabschnitten, z. B. nach Ihrer Einarbeitung und Präsentation Ihrer Bestandsaufnahme, führen wir Qualitätskontrollen durch. Die Kontrollmethoden werden dem Projektstand und dem vom Kunden gewünschten Umfang angepasst und können von einem Telefoninterview mit Ihrem Ansprechpartner im Unternehmen bis zu einem umfangreichen 360°-Feedback reichen, das von einem externen Partner anonym ausgewertet wird.
Wir setzen Ihre Anregungen und Kritikpunkte um
Wir diskutieren gerne mit Ihnen Ihre Anregungen und Kritikpunkte und reagieren umgehend mit entsprechenden Maßnahmen. Hierfür bitten wir Sie, jederzeit mit uns Kontakt aufzunehmen, wenn Sie Ansatzpunkte für eine Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Ihnen und uns bzw. zwischen dem Kunden und uns sehen.
Wir rechnen die Honorare ab
Wir rechnen mit Ihnen und dem Kunden halbmonatlich die vereinbarten Honorare ab.
Sie rechnen die Reisekosten ab
Sie rechnen mit dem Kunden monatlich Ihre Reisekosten ab.
